AZ ACPS AUTOMOTIVE KFT. MUNKAERŐ-FELVÉTELI ELJÁRÁSRA VONATKOZÓ ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓJA
1. Az adatkezelő megnevezése
Adatkezelő: ACPS Automotive Kft. (a továbbiakban: ACPS)
Székhely: 6000 Kecskemét, Kadafalva-Heliport 11751/43.
Adószám: 13148489-2-03
Cégjegyzékszám: Cg.03-09-111065
E-mail: info.kecskemet@acps-automotive.com
Telefon: +36-76-500-530
Fax: +36-76-501-669
2. Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény ("Info tv."), valamint az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendelet (2016. április 27.) („GDPR").
3. Személyes adatok köre
(i) Személyazonosításra szolgáló adatok: név, telefonszám, e-mail cím, vagy egyéb kapcsolattartási információk;
(ii) Álláslehetőséggel kapcsolatos követelmények: preferenciák, kívánt munkabér, költözési képesség és hajlandóság, munkaviszony típusa;
(iii) Az Ön fényképe: általában kérjük a fénykép csatolását az önéletrajz mellé, de ezen túlmenően az Ön döntése, hogy küld-e fényképet az álláspályázatra jelentkezés részeként;
(iv) Álláspályázati adatok: tanulmányok, önéletrajz, motivációs levél, korábbi munkatapasztalat, érdeklődési kör, készségek és képességek, interjúk és tesztek, stb. melyeket figyelembe vehetünk a jelentkezési és kiválasztási folyamat során;
(iv) Büntetőjogi felelősség megállapítására vonatkozó nyilvántartásokat lekérhet az ACPS, amennyiben a konkrét pozícióra vonatkozó hatályos jogszabályok ezt kötelezettségként előírják.
(vi) Ajánló személyek: korábbi munkáltatók által kiállított ajánlólevelek, és az ajánlóleveleket kiállító személyek adatai.
(vii) Az Ön nyilvános közösségi média felületein elérhető személyes adatai.
(viii) A fentiekben felsorolt adatokon és információkon kívül önként megadhat az ACPS részére további adatokat, pl. hobbikkal kapcsolatos adatok.
Az ACPS kifejezetten kéri, hogy ne adjon meg különleges személyes adatokat, valamint ne továbbítson az ACPS felé személyazonosságot igazoló igazolványairól fényképet vagy fénymásolatot. Az ilyen jellegű személyes adatok az ACPS által automatikusan törlésre kerülnek.
A fentieknek megfelelően általában az (i)-(iv) pontokban feltüntetett adatok feltétlenül szükségesek ahhoz, hogy az ACPS értékelni tudja álláspályázatát a konkrét pozíció vonatkozásában. Ha Ön nem adja meg a szükséges személyes adatokat, az ACPS nem tudja kezelni személyes adatait a konkrét munkaerő-felvételi eljárás során, így jelentkezését nem tudja érdemben vizsgálni. Ha további személyes adatok szükségesek az álláspályázatához, erről az ACPS tájékoztatja a jelentkezőt az álláshirdetésben vagy állásajánlatban.
4. Az adatkezelés jogalapjai és céljai
A munkaerő-felvételi eljárás során az ACPS a személyes adatokat a következő célokból kezeli:
(i) a jelentkezése megvizsgálása és értékelése;
(ii) képességeinek értékelésére a megpályázott pozíció szempontjából;
(iii) Önnel történő interjú(k) szervezése és kommunikáció, kapcsolattartás;
(iv) jogszabályi kötelezettségeknek történő megfelelésre;
(v) munkaerő-felvételi döntéshozatal;
(vi) az ACPS esetleges jogos érdekeinek érvényesítése, pl. IT biztonság biztosítására.
Az ACPS adatkezelési tevékenységének jogalapja az Ön hozzájárulása. A munkaerő-felvételi eljárás során az ACPS részére megadott személyes adatainak kezelése az Ön hozzájárulásán alapul, melyet a jelen Adatvédelmi Tájékoztató megismerését, elismerését és megértését követően ad meg részünkre [GDPR, 6. cikk (1) bekezdés a) pont].
5. Személyes adatok megőrzése
Az ACPS a pozícióra történő jelentkezés vonatkozásában megadott személyes adatait a munkaerő-felvételi eljárás végéig őrzi meg, vagy addig, amíg Ön vissza nem vonja hozzájárulását (a 5. pontban részletezett módon) a munkaerő-felvételi eljárás vége előtt.
A kiválasztási folyamat során Ön hozzájárulhat, hogy az ACPS az adatait a munkaerő-felvételi eljárás után legfeljebb 1 évig kezelje további munkaerő-felvételi eljárással kapcsolatos megkeresés céljából. A hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ami azonban nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
6. A jelentkezőt megillető jogok az adatkezelés vonatkozásában
(i) A hozzáféréshez való jog: Önnek jogában áll tájékoztatást kapni személyes adatai kezeléséről és kérheti azok másolatát.
(ii) A helyesbítéshez való jog: Ön kérheti pontatlan vagy hiányos személyes adatainak helyesbítését vagy kiegészítését.
(iii) A törléshez való jog: Önnek jogában áll személyes adatainak törlését kérni, a jogszabály által lehetővé tett mértékig.
(iv) Az adatkezelés korlátozásához való jog: Önnek jogában áll személyes adatai kezelésének korlátozását kérni, a jogszabály által lehetővé tett mértékig.
(v) A hozzájárulás visszavonásához való jog: Ön bármikor visszavonhatja az ACPS részére korábban megadott, a személyes adatainak kezeléséhez való hozzájárulását, de az nem érinti a visszavonás előtti jogszerű adatkezelést.
(vi) Az adathordozhatósághoz való jog: Önnek joga van megkapni személyes adatait, azokat más adatkezelőnek továbbítani, valamint kérheti azok továbbítását más adatkezelőknek, amennyiben az technikailag megvalósítható, a jogszabályok által lehetővé tett mértékben.
(vii) Jog arra, hogy ne legyen automatizált adatkezelésen alapuló döntés alanya: Ön jogosult arra, hogy a jogszabályok által lehetővé tett mértékben ne legyen egy kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntés alanya (ideértve a profilalkotást is), amely Önre nézve joghatással járna vagy hasonlóképpen jelentős mértékben érintené Önt.
(viii) Az adatkezelés ellen tiltakozáshoz való jog: Ön bármikor tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen, ha az adatkezelés az ACPS vagy harmadik fél jogos érdekein alapul (beleértve a profilalkotást). Az ACPS csak akkor folytathatja az adatkezelést, ha kényszerítő, az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben elsőbbséget élvező okokat tud igazolni, vagy jogi igényekhez kapcsolódik. Személyes adatainak közvetlen üzletszerzés céljából történő kezelése esetén Ön bármikor tiltakozhat, és az ACPS személyes adatait e célból nem kezelheti tovább.
7. Kik férhetnek hozzá adataihoz és kik számára tesszük közzé adatait?
Az alábbi kategóriába tartozó címzettek (akikre titoktartási kötelezettség érvényes) rendelkeznek hozzáféréssel a munkaerő-felvételi eljárás vonatkozásában kezelt személyes adataihoz, kizárólag szükségességi alapon:
(i) az ACPS HR osztályának alkalmazottai;
(ii) az ACPS Success Factors Recruitment rendszerén keresztül az ACPS Automotive GmbH – Advanced Carrier & Protection Systems (cím: Bertha-Benz-Str. 2, 74379 Ingersheim (Németország); telefon: +49-0-7142-9930-0; e-mail: info@acps-automotive.com)
8. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítés lehetősége
Amennyiben bármilyen kérdése merülne fel személyes adatainak a jelen Adatvédelmi Tájékoztatóban meghatározott, ACPS általi kezelésével kapcsolatban, vagy bármilyen panasza lenne személyes adatainak ACPS általi kezelésével kapcsolatban, továbbá amennyiben élni kíván a fentiekben felsorolt jogaival, vagy jogaival kapcsolatban további információkat szeretne igényelni kérjük, küldjön levelet vagy e-mail üzenetet az alábbi elérhetőségek valamelyikére:
(i) e-mail cím: jog.hungary@acps-automotive.com;
(ii) levelezési cím: 6000 Kecskemét, Kadafalva-Heliport Hrsz. 11751/43.;
(iii) telefon: +36-76-585-475; +36-76-501-664.
(iv) Adatvédelmi tisztviselő: Túri Márk (huk.gdpr@acps-automotive.com)
Az ACPS a fenti jogokon alapuló kérelemre vonatkozó intézkedésekről tájékoztatni fogja Önt, kérelme kézhezvételétől számított egy hónapon belül. A GDPR rendelkezéseinek értelmében az Ön fenti jogainak megsértése esetén egyedi ügyének elbírálása érdekében soron kívüli eljárás keretében, az ACPS tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága, vagy – az Ön választása szerint – a lakóhelye szerint illetékes rendelkező bírósághoz fordulhat (illetékességkereső: https://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/illetekessegkereso), valamint panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; weboldal: http://naih.hu).