Controller (m/w/d)

Hauptzweck/-inhalt der Stelle

Die Hauptaufgabe des HQ Controlling ist die Schaffung von Transparenz mittels Reports und KPI´s, deren Validierung und Kommentierung sowie der ständigen Weiterentwicklung der vorhandenen Systeme und Standards. Hierzu gehört auch das Erarbeiten von Verbesserungsmaßnahmen und deren Umsetzung sowie die Verfolgung dieser Maßnahmen.

Neben den gesetzlichen Verpflichtungen zur ordnungsgemäßen Rechnungslegung unterstützt der Finanzbereich durch ein umfangreiches Berichtswesen an die Geschäftsleitung und spielt eine wesentliche Rolle bei der Kontrolle der Wirtschaftlichkeit des Unternehmens. Dabei leistet der/die Controller/in durch die Erstellung von Reports und Analysen einen wichtigen Beitrag.

Kernverantwortlichkeiten und –zuständigkeiten

Monats- und Jahresabschluss:

• • Reporting und Analyse der Kostenstellen des ACPS Headquarters, Klärung und Nachverfolgung von Budget-Abweichungen sowie Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Kostenstellenreviews
  • P&L Reporting gemäß Anforderungen des Konzerns
  • Berechnung von Rückstellungen und Abgrenzungen, monatlich und zum Jahresabschluss
  • Analyse und Adressierung von Auffälligkeiten sowie Erarbeitung und Nachverfolgung geeigneter Maßnahmen in Abstimmung mit den jeweiligen Verantwortlichen
  • Erstellung und Aufbereitung der Präsentation für das monatliche Management Review des Standortes, inklusive relevanter Kennzahlen und Analysen

Budgetplanung/Forecast:

• • Erstellung des jährlichen Budgets inkl. Kostenstellenplanung in Abstimmung mit den Bereichsverantwortlichen
  • Monatliche / quartalsweise Forecasts (Kostenstellen, PnL) erstellen und analysieren
  • Prüfung der Budget- und Forecast- Planung (Sach- und Personalkosten) auf Plausibilität sowie Analyse und Abstimmung von Abweichungen mit den jeweiligen Fachbereichen

Projekte

• • Kontinuierliche Weiterentwicklung des Kostenstellen-Controllings zur Sicherstellung einer effizienten Unternehmenssteuerung
  • Digitalisierung, Standardisierung und Automatisierung von Controlling-Prozessen und Reportinglösungen
  • Mitarbeit und ggf. Übernahme von bereichsübergreifenden Transformations- und Optimierungsprojekten zur Einführung neuer Prozesse, Systeme und Controlling-Instrumente
  • Identifikation, Bewertung und Implementierung von KI-Anwendungen zur Effizienzsteigerung und Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen

Sonstiges

• • Mitarbeit im Jahresabschluss und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer
  • Weiterentwicklung von Controlling Analysen (zBsp mit Power BI) fürs HQ
  • Vorbereitung des wöchentlichen Cash-Flow Forecasts für den Standort
  • Mitwirkung bei KVP Maßnahmen im HQ, Analyse und Ermittlung von Einsparungen und Verbesserungen (uA. Prozess, Kosten, Effizienz)
  • Vorbereitung von Ad-hoc Analysen
  • Prüfung und Freigabe von BANF in SAP
  • Zentraler Ansprechpartner für die Fachbereiche und Unterstützung dieser bei Fragen zu Kennzahlen, Analysen und Controlling-Themen

Kompetenzen (Fähigkeiten, Erfahrungen, Ausbildung etc.)

• Kaufmännisches Studium oder ähnliche Qualifikation (z.B. Techn. Betriebswirt, Wirtschaftsingenieur) sowie kaufmännisches Fachwissen durch entsprechende Aus- und/oder Weiterbildung
• Einschlägige Berufserfahrung auf Konzernebene in einem Industriebetrieb mit Serienfertigung
• Deutsch und Englisch: fließend, mündlich sowie schriftlich
• Fundierte Kenntnisse über Methoden der Kosten- und Leistungsrechnung
• Kenntnisse über Controlling Standards und Systeme und dem Willen zur ständigen Weiterentwicklung
• Erweiterte Kenntnisse zur P&L / BS
• Bilanzierungskenntnisse (IFRS/HGB wünschenswert)
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Excel/Power Point mit fachspezifischen Funktionen
• Versierter Umgang mit SAP S/4HANA
• Sehr gute Kenntnisse der für das Aufgabengebiet relevanten wirtschaftlichen Kennzahlen (Zusammensetzung und Bedeutung/Aussage)
• Ausgeprägte Fähigkeit zu klarer Kommunikation (Aufgaben- und Fragestellung), mündlich und schriftlich
• Sehr gute Koordinationskompetenz, wie Organisations- und Durchsetzungsvermögen
• Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein in Bezug auf sachliche und zeitliche Inhalte
• Sehr gute Kommunikations- und Sozialkompetenz, wie Motivations-, Kontaktfähigkeit oder Gesprächsführung
• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Hohes Maß an Selbständigkeit in Bezug auf Arbeitsweise und Eigeninitiative

Was wir Ihnen bieten können

• Sie arbeiten in einem internationalen Einkaufsteam
• Sie erhalten tiefe Einblicke in die Herausforderungen einer globalen Einkaufsorganisation eines stark wachsenden Mittelständlers aus dem Automotive-Umfeld
• Sie erlernen grundlegende Transaktionen und Berichte aus SAP MM S4/HANA
• Sie unterstützen bei Digitalisierungsprojekten im Einkauf z.B. bei der Einführung einer globalen Software
• Sie erlernen die interkulturelle Kompetenz bei der Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen und Lieferanten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind, wo möglich, für uns selbstverständlich
• Ein freundliches, offenes Arbeitsklima und motivierte Teams sind für uns entscheidende Erfolgsfaktoren. Deshalb bieten wir Ihnen abseits des Tagesgeschäfts spannende Projekte, in denen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung einbringen und von anderen lernen können
• Neue Tools, Methoden und Prozesse? Kein Problem. Hilfsbereitschaft ist bei uns gern gelebte Praxis. Sie bekommen natürlich nicht nur während Ihrer Einarbeitung jederzeit die nötige Unterstützung
• Weil Gesundheit auch für uns immer Priorität hat: Wir bieten einen Rückenkurs, Gesundheitstage und Seminare zum Thema Gesundheit. Unsere Laufgruppe nimmt regelmäßig an Firmenläufen teil.
• Für Ihr leibliches Wohl ist gesorgt: Kostenfreie Kaffeespezialitäten, Wasserspender und Obst und eine Kantine.